1′500 Rechnungssteller seit 2009
Die global einsetzbare Invoiceplatform www.invoiceplatform.com erfährt unentwegten Zuwachs, am 19. Mai 2010 konnte bereits der 1′500. Biller registriert werden.
Die von B2Bnet betriebene Invoiceplatform wird vor allem von grossen Rechnungsempfängern mit vielen kleinvolumigen Rechnungsstellern genutzt. Da die Invoiceplatform über das World Wide Web erreichbar ist, braucht der Rechnungssteller lediglich einen Internetanschluss und einen PDF Writer. Mit einer einfachen Registrierung, in welche der Benutzer mit einer mehrsprachigen Online-Dokumentation eingeführt wird, kann sich der Rechnungssteller selbständig registrieren, sein Passwort oder seine Stammdaten ändern.
Rechnungen werden einzeln oder mehrfach im PDF-Format auf B2Bnet hochgeladen. Dort werden diese auf Form und Inhalt geprüft, digital signiert und für den Rechnungssteller zwecks Archivierung zum Download bereitgestellt. Dieser hochgradig automatisierte Prozess ermöglichst dem Rechnungssteller innerhalb nur einer Minute seinen Prozess abzuschließen.
Für den Rechnungsempfänger werden die PDF-Daten mit OCR-Erkennungssoftware ausgelesen, bei Bedarf manuell nachbearbeitet und stehen danach als automatisch verarbeitbare elektronische Datei zur Verfügung. Sämtliche Vorgänge werden protokolliert, die PDF-Rechnungen archiviert. Fehlerhafte Rechnungen werden über eine komfortable Benutzeroberfläche angezeigt, sodass er über deren Folgebearbeitung selbständig entscheiden kann.
Heute nutzen 1’500 Rechnungssteller die innovative Lösung auf www.invoiceplatform.com, die in enger Zusammenarbeit von Compudata/B2Bnet und RR Donnelley Document Solutions (Schweiz) im Frühjahr 2009 realisiert worden ist. Die ersten Rechnungsempfänger waren Kuoni Tour Operating und Kuoni Destination Management, welche über die Invoiceplatform die Rechnungen ihrer Hotel-Dienstleister erhalten. Neben den typischen Feriendomizilen wie Griechenland, Spanien oder Italien, findet man unter den Rechnungsstellern aus 95 Ländern auch höchst exotisch klingende Ziele wie “Antigua And Barbuda”, “Myanmar” oder “Guam”. Diese Landesvielfalt ist nicht zuletzt den genannten Reiseveranstaltern bzw. FLY Suisse zu verdanken, die heute neben Manor als Rechnungsempfänger die Invoiceplatform nutzen.
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